Siste nytt fra styret

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Mandag 28. oktober 2024 kl. 18 på Venåshytta

Møtt: Dag, Oddbjørn, Knut, Benjamin, Tone, Morten

SAK 1: ØKONOMI

1. Tone tok oss gjennom tallene -stabilt siste måned
2. Utgifter/inntekter framover – vi har oversikt over dette- ser ingen store overraskelser, men et par, tre gode innbetalinger har kommet.
3. Prosjekter

Prosjekt 1 Trimrom og nye lysstoffrør

Prosjekt 2 Jubileumsbok

Prosjekt 3: Veien

Prosjekt 4: Naturstiplakater

Prosjekt 5: Gimleløpet.

Enda et nytt prosjekt kan også komme til i år:

Gapahuk og lavvo – da blir det i så fall prosjekt 6

Britt oppdaterer dette prosjektregnskapet og kommer med nye rapporter pr. 31.10.24.

Britt og kontrollutvalget inviteres til neste styremøte.

 

SAK 2: GAPAHUK OG LAVVO

Vi har gjort en avtale med BA-elevene på Porsnes om at de bygger en enkel gapahuk for oss på Venås. Trolig plassering: Ved grillplassen i krysset vav vedskjulet. Oddbjørn og Knut ser nærmere på plassering før Porsnes tar kontakt.

Vi beholder lavvoen og oppgraderer den – Knut har ideer og sørger for en kostnadsoversikt til styret etter at han vet hva som skal gjøres.

 

 

SAK 3: KARTAVTALE MED HSK

Halden skiklubb ønsker å revidere og tegne nytt Tobro-kart fordi de planlegger å arrangere O-festivalen 2027 på Åsmundengen øst på Tobro-kartet. Dette er Gimles kart og de ønsker nå en avtale.

Styret godkjente forslag til avtalen. Morten sørger for at begge klubbene undertegner den.

 

SAK 4: NYTT GARASJEANLEGG

Knut og Oddbjørn er prosjektledere og de får jobben med å hente inn flere i gruppa som kan tenke seg å bli med. Plassering, utseende, innhold, framtidig behov og pris er viktige faktorer som først må undersøkes. Styret holdes orientert og planene presenteres på et årsmøte når vi kommer så langt at vi har noe håndfast. Tidsestimat er at et slikt anlegg kan stå ferdig i 2027. Det må påberegnes søknad både til grunneier og Halden kommune. Her vil søknad om penger til prosjektet og innvilgende søknader være et must før vi kan sette i gang. Her er det mulighet for momskompensasjon.

 

SAK 5: BEITEPUSSER/EVT. INNLEIE

Fredrik Stensrød var innleid i september og har kantslått lysløypene – ikke 1-kilometeren, området rundt parkeringen ved Asakveien og akebakken. Prisen ble ca. 4.500 kroner.

Oddbjørn viste oss en mulighet til å kjøpe, koster ca. 50.000. Den kan vi dele med Bernt H. Hansen ved at vi låner hans traktor til jobben og at han lagrer beitepusseren hos seg og bruker den til egen kantslått rundt sine jorder.

Styret vedtok å kjøpe en ny beitepusser.

 

SAK 6: DIVERSE

Hytteutleie: Status pr i dag og hva som skjer framover:

Morten overtar stafettpinnen fra Dag med henvendelser om å leie hytta i november. Dag tar ansvaret for nøkkelutleveringer i november av avtaler som allerede er inngått.

 

LED-armaturer lysløypa: 8 er mørke og må byttes. En av dem langs veien og sju i lysløypa – Riis Elektro har fått beskjed og har svart følgende:
«Dette er ikke bra. Jeg har sendt mailen din videre til leverandøren av lampene. Så for vi høre hva han sier.

Jeg kommer tilbake med info.»

Morten Andersen.

 

2025 er friluftslivets år: Gimle- HSK- TFL og Idd samarbeider med kommunen om å legge ut 52 turer på ut.no – Morten har vært på møte 10. og 24. oktober.

Nytt møte 15. november. Gimle kommer til å bidra med en beskrivelse av 7-8 turer. Oppstart er 18. januar.

 

Dugnader:

Merkegruppa: har fortsatt jobb å gjøre i marka med klopper og karttavler – venter til frost i terrenget eller mindre vann før jobben fortsetter med kloppbygging.

Kjøkkenløypa: Oddbjørn og Ingvar mener vi bør låne dumper av Sørby utleie for å kjøre ut pukk/subbus for å gjøre ferdig kjøkkenløypa, for ikke å ødelegge det vi har jobbet med allerede. Barkflis kan vi kjøre ut med ATV. Vi bør sette av en hel onsdag på jobben for å bli ferdig. Når alle aktuelle er samlet; Ingvar, Oddbjørn, Arne, Trygve og Morten bør vi avtale tid for dette.

 

Jubileumsboka: Nå skjer det mye – Roger Prang godt i gang – bokkomiteen Ingvar, Tor, Trygve og Morten får oppdateringer og har vært på møte med Roger.

 

Veien: Nå er knust asfalt lagt i første bakken opp fra Asakveien – ca 250 meter. Morten sjekker med Grimsrud om hvordan kommende vedlikehold skal utføres.

 

Kiosken: Forslag på at vi bør ha et eget bord der folk kan servere seg selv med kaffe, så slipper vi den biten i ekspedisjonen. Folk betaler for kaffen i kassa og henvises til bordet, der kaffe, kopper og fløte bør stå framme. Gratis påfyll.

Åpne klubbshop: – Trimtex svarer: Første mulighet for teamshop nå er siste åpningsdag søndag 17/11 med forventet levering i uke 3

Så er spørsmålet om vi skal vi ha noe på lager?

Styret foreslår at vi har noen jakker og bukser og kanskje T-trøyer oppad til en maxverdi av 20.000 kr.

Andre saker :

Oddbjørn tok opp om hjertestarteren bør registreres og om den bør henges tilgjengelig for folk utenfor hyttedøra. Da i et frostsikkert skap.

Styret var positive og ber Oddbjørn komme med et konkret forslag og et kostnadsoverslag.

 

Neste styremøte: Mandag 25. november 2024 kl. 18

 

Morten (ref)