Siste nytt fra klubben

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Mandag 28. april 2025 på Venåshytta

Møtt: Dag, Oddbjørn, Knut, Tone, Benjamin, Morten

SAK 1: ØKONOMI

1. Status- Tone tok oss gjennom tallene
2. Kiosken – hvordan gikk sesongen – inntekter og utgifter – oversikt på neste styremøte

SAK 2: EVT. KJØP AV TOMT

Dag informerer om status: Skriver epost til Alstad og varsler om at vi har planer om å bygge et nytt garasjeanlegg. Dessuten avklarer Dag om hvilke områder rundt hytta vi leier, sirkelfeste eller punktfeste. Dette for om mulig å kunne kjøpe områdene rundt hytta.

Morten har med gamle avisutklipp som omtaler saken- Dag overtok de.

SAK 3: GIMLE-LØPET 6. APRIL

Benjamin orienterer om status på løpet og økonomi

Suksess: ca 180 deltakere – hvorav 100 barn – alt gikk bra med ca 20 funksjonærer – manglet et par parkeringsvakter.

Økonomi: Utgifter på 13.400 til startnummer og medaljer. Fortsatt ikke avklart hva vi får i inntekter.

SAK 4: JUBILEUMSÅRET 2026

Info til styret fra første møte i jubileumskomiteen:

Planer: Jubileumsbok kommer ut høsten 2025 – selges til alle medlemmer for rabattert pris på Venåshytta, trolig 250 kroner, Jubileumsfest 7. mars 2026, Gimle-løpet (terreng) i april?, Venåsen rundt 100 ganger (merket løype – aktivitet for alle), arrangere foredrag om trening/løping, arrangere o-løp på høsten.

Styret skal senere godkjenne de ulike forslagene ifht. økonomi og kapasitet.

SAK 5: DIVERSE

1. Begrense overnatting ved utleie – styret vedtok at vi kun godkjenner langtidsleie (over 3 dager) med overnatting. For mye papirarbeid overfor brannvesen er årsaken.
2. Pålegg om å registrere luftfartshindere:

Styret vedtok å gi en fullmakt til Halden kommune om å foreta denne registreringen. Poenget er at alle lysmastene langs veien og lysløypa skal registreres og høydemåles. Dette for å hindre ulykker ved luftfart i området – for eksempel helikoptertrafikk.

Dag tar denne saken videre med kommunen.

3. Invitasjon fra kommunen om Gimle IF vil være valgmedarbeidere til høstens Stortings – og Sametingsvalg. Morten legger ut et påmeldingsskjema på Venåshytta, der interesserte kan melde seg på. Gimle får betalt av kommunen for antall medarbeidere og antall timer.

4. Vedtak om signaturrett – vi må vedta dette på nytt for å få riktige informasjoner til Brønnøysundregisteret. Morten sender inn skjema til Brønnøysund før 1. mai.

5. Hytta: søknad vinduer og vask av kjøkken- status

Det er søkt om pengestøtte til skifte av vinduer fra Berg sparebank og Sparebank1Stiftelsen Halden– fikk innvilget 70.000 fra Stiftelsen 29.4. Totalkostnad på ca 140.000 kroner.

6. Skal vi sette opp bom- hinder opp til hytta?

Styret vil heller ha kameraovervåking – Dag undersøker pris og anlegg til neste styremøte.

7. Strategiplan fra HIR mottatt. Noen få uklarheter som Morten melder tilbake til HIR.

8. Høringsuttalelse Demmeåsen solkraftverk fra Gimle og HSK- vår høringsuttalelse ble sendt til NVE innen fristen.

9. Ny gapahuk – status – snart ferdig – Porsneselevene skal lage noen krakker – vi lager en grillplass under pipa, beiser gapahuken og kjøper inn takrenne og monterer. Pizzafest for byggerne mandag 5.mai.

Neste styremøte: Mandag 26. mai

Morten (ref)