Siste nytt fra styret

MANDAGSTUR til Kjetangen
25. august 2025

Her er et referat fra siste styremøte i klubben:

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Mandag 25. august 2025 kl 18 på Venåshytta

Møtt: Dag, Knut, Oddbjørn, Tone, Benjamin, Morten, pluss Stein Erik Halch fra Viken idrettskrets.

SAK 1: BESØK FRA VIKEN IDRETTSKRETS

Stein Erik Halch, klubbveileder redegjorde for hva kretsen kan hjelpe klubben med og hvilke kontakter vi kan bruke ved for eksempel anleggsarbeide.

Viken kan bistå idrettslagene innenfor disse områdene:

SAK 2: ØKONOMI

  1. Status beholdninger – Tone tok oss igjennom disse. Britt innkalles til neste møte.
  2. Status søknader
  • Vinduer og etterisolering: Vi søkte om 140.000 kr og det ble bevilget av Berg sp og Sparebank1Stiftelsen Halden. Trolig starter arbeidet med å bytte vinduer i uke 36.
  • Det er nå søkt om 100.000 kr til jubileumsbok fra Sparebank1Stiftelsen Halden pr 20.08
  • Vi har fått 33.000 kr til den nye gapahuken av Halden Idrettsråd etter søknad

 

SAK 3: 100-ÅRSJUBILEET

Styret var enige at klubben burde prøve å gjennomføre følgende arrangementer i jubileumsåret 2026

Jubileumsfeiring på Haldens Klub 7. mars

Feiring med gratis kake til våre turgåere på Venåshytta søndag 8. mars

Gimle-løpet (terreng) lørdag 11. april – vi holder da hytta åpen.

Gimle-løpet (orientering) KM mellom søndag 30. august

Arrangere åpent foredrag for byens løpere i oktober på Venåshytta.

 

Styrets godkjenninger

Jubileumsfesten vil koste ca 150.000 kroner og styret godkjente enstemmig at denne summen kan vi ta fra egen konto hvis vi ikke får penger ved evt søknad.

 

Jubileumsboka

Status:

Boka på 272 sider er nå ferdig trykket i 500 ex. Vil koste 350 kr. i bokhandelen.

Boka lanseres i bokhandlerne Køhn og Ark i slutten av oktober.
Etter dette kan vi starte salget av boka på Venås
Boka legges inn i kioskvarekonseptet slik at folk betaler direkte der, enten kontant, på Vipps eller med kort.

 

Spesialpris for medlemmer:

 Vi sender ut en epost til alle medlemmer med tilbud om å kjøpe den for medlemspris på 250 kroner.

Den som tegner seg på liste eller svarer ja på dette får tilbud om å komme til Venås for å hente den på gitte dager. Vi kan også bringe den ut til de som ikke klarer å komme.

 Vi legger inn et ark i boka for medlemmene, med mulig betalingsløsning via Vipps eller til Gimles kontonummer.

Det er også  laget en egen Vippskonto for boka – Gimle IF Jubileumsbok – som kan brukes ved løssalg.

 

 

SAK 4: NYTT GARASJEBYGG/VERKSTED

Status tomtespørsmål  pr. august 2025 –

Allstad har godkjent plassering av bygget ifht hytta

Framdrift:

  • Det lages en ny tegning med nytt trimrom inkludert i prosjektet – Knut tar dette opp med Martin
  • Dag undersøker med kommunen om de kan gi tillatelse til bygging.

 

 

SAK 5: DIVERSE

  1. Kameraovervåking på hytta utendørs? Dag søker Datatilsynet om lov. Verisure kommer med anbud på både røykvarslere, låser og kamera, som vi tar opp på neste møte.
  2. Signaturrett – ny rett ble laget med underskrifter som nå er sendt inn på nytt til Brønnøysundregisterene.
  3. Løypekjøringsavtale med HSK – skriftlig forslag foreligger- styret godkjenner dette. Kostnad: 500 kr i året hvis HSK kjører løyper for oss.
  4. Hyttevakter for høsten 2025-våren 2026 pluss instruks utsendt 8. august på epost til alle som har vakter. Vi justerer kioskprisene noe opp på sjokolade, vafler og kaffe.
  5. DNT Halden lurer på om de kan bruke Venåshytta til å ha møter hvis behov? Styret sa ja til dette.
  6. Skal Gimle delta på seniorkonferansen i regi av Halden kommune 23. oktober? Ja- Knut kan stille.

Morten (ref)

 

Neste styremøte: Mandag 22. september kl 18 på Venås