Siste nytt fra styret

Hyttevaktlistene er klare
8. august 2026

 Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: TIRSDAG 18. august klokka 18 på Venåshytta

Møtt: Tone, Oddbjørn, Benjamin (deltok bare under sak 4 og 1), Morten

Forfall: Knut

 

SAK 1: ØKONOMI

Tone tok oss gjennom status for hva som har skjedd i sommer, inklusive utleie, og hva vi forventer i høst

En god sommer rent inntektsmessig etter to treningsleire og bra med utleie ellers i sommer.

Stolpesalget går også strykende og vi har fornyet kontrakter på ca. 20.000 kroner.

 

SAK 2: NYTT IDRETTSHUS

ØKONOMI:

Vi har blitt tildelt 550.000 kroner av DNB Stiftelsen og 25.000 kr til inventar og treningsapparater, av Halden idrettsråd.

Benjamin  kommer med forslag til neste styremøte hva vi skal bruke de 25.000 til. Også dere andre i styret kan komme med innspill.

I starten av august søkte vi om ytterligere 1,2 millioner fra Berg sparebank og 1,2 millioner fra Sparebank1Stiftelsen Halden. Vi kan forvente svar på disse søknadene i slutten av september.

Det betyr følgende mulig finansieringsplan:

Mulige Gaver………………………..2 950 000

Mulige Spillemidler……………….1 350 000

Mulig Momskomp………..……….1 100 000

Egenfinansiering/dugnad..……..   400 000 (i følge årsmøtevedtak)

Totalt…………………………………5 800 000

 

Kostnadsoverslag fra firma Caspersen: 5 955 000 (differanse: 155 000 kr)

 

Kommentar fra Morten:  For å unngå å ta opp lån må vi redusere kostnadene med minst 155 000 kroner og det er det gode utsikter til, både på pkt 1,2,3,4 og 8 i kostandsoverslaget.

 

Når det gjelder spillemidler kan de forventes å bli utbetalt med

80 prosent (ca 1 million) i mai/juni 2027 hvis vi har startet arbeidene. Resten utbetales når prosjektet er ferdig.

Momskompensasjonen anlegg må søkes innen 1. september og utbetales vanligvis i desember samme år.

 

Framdriftsplan:

Høsten 2026:

Hvis finansiering på plass – søke om spillemidler med hjelp av Halden kommune

2027:

Oppstart i mars – graving tomt og VA pluss betongarbeider

2028:

Tømrer/snekker/el/ rørlegger/ventilasjon/flis/maling

Ferdig oktober 2028

 

SAK 3: KM MELLOM

Ca 35 funksjonærer er klare

Prosedyrer for start og mål er gjennomgått, løyper sendes til trykk etter påmeldingsfristen neste uke

Ulike plakater skal lages

Premier:

Vi deler ut Jubileumsboka til de tre beste i KM- klassene fra 40 år og oppover? Det betyr 30 bøker.

Vi må også tenke på premier til løpere utenfor Østfold som vinner sine klasser, men som da ikke skal ha medalje, men premie.

Morten tar kontakt med Tone etter at påmeldingsfristen har gått ut for vurdering av slike ekstrapremier.

Flasker: Vi har ca 140 – gis i premier til nybegynnerklasser og småtroll

PM legges ut på Eventor 1 uke før og vi legger også ut en sak på facebook om arrangementet, så haldenserne er klar over at det blir ekstra mange biler og folk på Venås lørdag 29. august.

 

SAK 4: FOREDRAG MED THOR GOTAAS

44 Gimle-medlemmer har meldt seg på – Benjamin inviterer Halden løpeklubb med 10 stk

Benjamin henter Gotaas på stasjonen, kjøper inn epler, låner bærbar mic og høyttalere og skaffer bærbar PC. Benjamin introduserer Gotaas før foredraget starter.

Vi serverer kringle og kaffe etter foredraget – Tone kjøper inn

 

SAK 5: DUGNADER

  1. Vedsituasjonen – alt på plass for vinteren
  2. Gjøremål på hytta?

Vestvegg skal vaskes, inngangspartiet skal males.

OBS: vi bør vaske hytta på felles dugnad før hytteåpningen 27. september.

Forslag: Onsdag 23. september kan gubbene vaske en del av hytta på dagtid og på kvelden, eller en annen dag  kan damene ta resten. 

Knut kommer med endelige detaljer på det når det nærmer seg.

3. Løypene

Ettersyn skilt foretas utover høsten, skruer må erstattes.

 

SAK 6: DIVERSE

  1. Diverse forespørsler: Aktiv på dagtid, Bevar Ankerfjella, Enklere drift, Idrettens dag, Kynningsrud 80 år, og info om ny idrettskonsulent HIR.

 

Aktiv på dagtid: Morten snakker med Trygve om dette er noe aktuelt for oss.

Vi bestemte oss for å sponse Bevar Ankerfjella med 1.000 kroner.

Enklere drift: Vi takker nei til en ny plattform – vi har kontroll

Idrettens dag: Morten spør Benjamin om dette er noe vi bør satse på

Tone og Arne stiller opp for Gimle på Kynningsruds 80-års jubileum 22. august.

 

 

Neste styremøte: mandag 28. september kl 18 på Venås

 

Morten (ref)