Nytt fra styret i Gimle IF

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Mandag 25. november 2024 kl 18 på Venås

Møtt: Dag, Oddbjørn, Knut, Tone, Benjamin, Morten, regnskapsfører Britt og kontrollutvalget ved Nils og Tor.

SAK 1: ØKONOMI

Britt tok oss gjennom regnskapet, balansen og prosjektregnskapet pr. 31.10. Kontrollutvalget spurte om ulike poster i forhold til budsjett og fikk avklart dette. Når det gjelder spørsmålet om momskompensasjon på varer og tjenester, hvor vi ligger rundt 60.000 under budsjett, vil utbetaling skje i midten av desember på en søknad vi har inne.

Når det gjelder inntekter på hytteutleie ligger vi litt over budsjett, på kiosken ligger vi også over budsjett og stolpesalg ligger vi på budsjett.

Vi skal fornye to sponsoravtaler nå i desember, med Kynningsrud og Mesterbygg. Morten sender over en oversikt på avtaler for 2025 til Tone.

SAK 2: NYTT GARASJEANLEGG

Status og info pr dags dato – Knut/Oddbjørn:

Styret har bestemt at det lages en plan for å sette opp et nytt garasjebygg, verksted, som skal erstatte det gamle. Martin Glomsrød er involvert i prosessen. Nå skal arkitekt Moth tegne en skisse på et bygg vi ser for oss i to etasjer. Prosessen deretter blir å søke grunneier og Halden kommune om tillatelse til å sette opp et slikt bygg. Styret skal holdes informert underveis.

SAK 3: Ny BEITEPUSSER

Status og info pr. dags dato – Oddbjørn:

Styret har bestemt å gå til innkjøp av en beitepusser. Vi avventer innkjøp til nærmere våren, da det blir aktuelt å bruke den.

SAK 4: DIVERSE SAKER

Ny utgave av Gimle-løpet 6. april 2025

Benjamin har tatt et initiativ til at klubben skal arrangere en oppfølger av Gimle-løpet, som ble en suksess i høst. Vi ser for oss å bruke samme løyper for 5 og 10 km og 1 kilometer for de yngste barna. Vi lager en ny 2,5 kilometer for litt eldre barn. Vi prøver å få med Berg sparebank som hovedsponsor igjen, og engasjerer også andre sponsorer. Vi reduserer startkontingenten. Benjamin er løpsleder og skal også jobbe med sponsorene. Vi tar sikte på å kjøpe inn nye medaljer og startnummer. Tidtakerappen vi brukte i høst kan vi også bruke på dette løpet. I høst hadde vi rundt 10 funksjonærer, denne gang trenger vi trolig 15.

Benjamin sørger for at info om løpet legges ut like etter jul.

Ny gapahuk – oppgradering lavvo

Ingen nye opplysninger – trolig skjer det mer på nyåret.

Hjertestarter

Nytt batteri er kjøpt og satt inn. Hjertestarteren er registrert i hjertestarterregisteret. Styret bestemte at den skal henge på kjøkkenet, som i dag og ikke flyttes ut, slik vi diskuterte på forrige møte.

Friluftslivets år 2025:

Gimle har ansvaret for å legge ut 7 løyper i prosjektet som ledes av Halden kommune. Prosjektet 52 turer på 52 uker er slik at det legges ut en ny tur på kommunens digitale plattformer hver uke i 2025. Oppstart 18. januar 2025.

Jubileumsboka:

Roger jobber iherdig og har kommet langt. Morten undersøker med Roger ang. økonomi.

Gimles 100-årsjubileum:

Det må opprettes en jubileumskomite som skal komme med forslag om hva jubileumsåret 2026 skal inneholde. På neste styremøte må vi finne kandidater slik at dette arbeidet blir satt i gang.

Nøkkel til herregarderoben/trimrom:

Morten skaffer nøkler, Benjamin administrerer dem ved å føre liste over hvem som får. Kravet for å bruke trimrommet er: være medlem av Gimle og betale treningsavgift.

Neste møte: Mandag 6. januar 2025

Det blir også et styremøte mandag 27.januar, da forhåpentligvis Britt er ferdig med regnskapet, slik at kontrollutvalget kan komme med innspill, før Britt reiser på ferie.

Morten (ref)