Siste nytt fra styret

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Venåshytta mandag 26. august kl. 18

Møtt: Oddbjørn, Knut, Tone, Dag, Benjamin og Morten

SAK 1: ØKONOMI

Status: Bra inntektsperiode takket være salg av stolper og fornyelse av stolpekontrakter.

Vi øker kapitalkontoen – gir oss bedre renteinntekter

Vi inviterer Britt til neste styremøte for en tertialrapport på regnskapet

SAK 2: HYTTEÅPNING

Søndag 22. september kl 10

Kioskpriser – vi beholder prisen på kaffe/vafler takket være fornying av avtale med Berg sparebank. Oppjustering på sjokolade.

SAK 3: HYTTEUTLEIE

Hvordan fungerer kodeboks?

Er testet en måned og ser ut til å fungere bra.

Oppjusterte priser og regler

Vi oppjusterer leieprisene pr. 24.8 og skiller ikke lenger på antall leietakere.

Delt ansvar som utleieansvarlig?

Dag og Morten deler nå på ansvaret – Morten går i opplæring hos Dag og så blir trolig opplegget av vi deler det slik at de har ansvaret annenhver måned.

SAK 4: GIMLE-LØPET 22.9

Funksjonærliste – hvem gjør hva?

Start og mål er bemannet

Berg sparebank er sponsor og stiller med premier som trekkes ut blant tilfeldige.

Benjamin tar kontakt med Sport1 ang gavekort til de tre beste i dame og herreklassen på de to lengste distansene.

Benjamin kjøper inn merkebånd og tauverk.

1-kilometeren starter først – løper 1-kilometeren og får samme målgang som de andre. Fortløpende medaljeutdeling fra Nordea-bua.

Speaker blir Max Marius Brynildsen, har med seg anlegg

Behov for ytterligere 5-6 personer til, til ulike vakter i løyper og på Venås.

Førstehjelp: Benjamin handler inn nødvendig utstyr

Drikke til løperne og bananer etter løpet er sponset av Rema 1000 på Brødløs

Utdeling av medaljer til alle som starter

Utstyr : Startklokke?, tauverk etter målpassering og til å sperre av område for løpere, nettingholder for drikkebeger, stolper og bukker, tau til å henge opp startseil og målseil.

Trygve rydder noen av løypene, Benjamin med fl. merker løypa.

Dugnad lørdag 21. september der vi rigger til alt for løpet.

SAK 5: BRUKSENDRING AV HYTTA?

Vi går igjennom skriv fra brannvesenet:

Vi kommer ikke til å søke om varig bruksendring for overnatting på loftet, men jobber med å sikre nødutgangene via vinduene likevel. Det betyr at vi må søke om midlertidig bruksendring ved hver overnatting. Det skal da skje i gymsalen.

SAK 6: DIVERSE

A. Idrettens dag 14. september – stiller trolig ikke opp denne gang

B. Noen tanker fra Morten ang. kommende investeringer-prosjekter:

Venåsveien: vi undersøker om vi skal gjøre noe med første bakken opp fra Asakveien, knust asfalt eller asfalt

ATV: Fortsatt på vent om å kjøpe ny, vår egen skal nå fikses opp – service – bytte bremser.

C. Status dugnader – løyper, hytta, ved:

Dugnader: Vask av hytta 16. september – Morten sender ut epost til alle – Dag ordner pizza og drikke

Hytta: gjenstår fortsatt noen steder å male – trenger lift

D. Status beitepusser – settes på vent

E. Andre ting: Tilbud dimmere lysløypa- vi har fått tilbud fra et Skjeberg-firma – alt for dyrt – satser ikke på det.

F. Tanker om nytt garasjeanlegg: Vi inviterer til å sette ned en prosjektgruppe for å komme med forslag til innhold, størrelse, plassering og utseende. Tas opp igjen på neste styremøte.

 

Neste styremøte: Mandag 30.9 kl 18

 

Morten (ref)