Siste nytt fra styret -årsmøtet holdes 10. mars

Mandagstur i snøvær
7. januar 2025
Styremøte i Gimle IF
Tid og sted: mandag 6. januar 2025 klokka 18 på Venåshytta
Møtt: Knut, Oddbjørn, Tone, Benjamin, Morten og Britt. Forfall: Dag (været)

SAK 1: ØKONOMI

a) Britt tok oss gjennom resultatrapport og balanserapport som er utarbeidet pr. 31.12.24. Hun hadde dessuten laget et forslag til noter til årsregnskapet. Note 1 går på de største inntektene. Hun lager også en egen note på utgiftskonto 6690 Reparasjon og vedlikehold annet.

Note 2 går på lønnskostnader for vår vaskehjelp

og note 3 er prosjektregnskapet.

b )Det foretas visse justeringer, blant annet at strømutgifter desember skal inn i regnskapet, før det avsluttes.

c) Britt oversender forslag til ferdig årsregnskap før neste styremøte 27. januar, som da videresendes kontrollutvalg. Kontrollutvalg og Britt møter på neste styremøte og kontrollutvalget bes sende inn spørsmål i forkant av dette møtet slik at Britt får tid til å finne ut av dette før møtet.

d) Medlemskontingent sendes ut i løpet av januar

e) Treningsavgift sendes ut i februar/mars

SAK 2: PROSJEKTER 2025

  1. Nytt garasjeanlegg – planer
  2. Jubileumsbok – utgis høsten 2025 – vi må skaffe annonser og vi diskuterte lokale firmaer – Morten tar opp dette med Roger.
  3. Vedsanking – jobben i hoppbakken er i gang
  4. Naturstiplakater – er mottatt – Ingvar har kontroll
  5. Løypepreparering – kloppbygging starter opp igjen når førefohold tilsier dette
  6. Nye vinduer trimrom/treningssal/herregarderobe – Knut innhenter anbud fra Mesterbygg – Morten søker penger når anbudet foreligger
  7. Pusse opp lavvo- Knut kjøper inn pipe og ledlys. Han har skaffet vinduer som settes inn.
  8. Ny gapahuk – som plasseres vest for kjøkkeninngangen – Vi venter på svar fra Porsnes.

 

SAK 3: GIMLE IF 100 ÅR 2026

a) Jubileumskomite – Vi må ha en komite som får i oppdrag å arrangere en jubileumsfest, trolig lørdag 7. mars 2026.

b) Hva bør vi ha av arrangementer/opplegg? Jubileumsfest og et jubileumsløp er det mest nærliggende

c) Egen jubileumslogo? Morten hører med Anette Lillestrand om hun kan lage et forslag.

 

SAK 4: ÅRSMØTE 2025

Når: 10. mars 2025 klokka 18 på Venåshytta

  1. Valgkomiteen varsles med liste over de som er valgbare – Morten
  2. Medlemmene informeres innen 10. februar – forslagsfrist: 24. februar – Morten
  3. Årsberetning skrives – Morten pluss bidragsytere
  4. Årsregnskap ferdig til neste styremøte? Ja, Britt kommer med det.
  5. Budsjett settes opp og behandles på neste styremøte – Morten utarbeider forslag

 

SAK 5: FORSIKRING/EL-KONTROLL

Forsikring av klubben: Morten har sendt forespørsel til Tryg, Gjensidige og If og bedt om anbud, etter at vi fikk en kraftig økning fra Eika/Fremtind fra ca. 64.000 kr i årspremie til 78.000 kr.

En av årsakene til forhøyelsen er at vi ikke har foretatt el-kontroll, som vi trodde var hvert 5.år men er hvert 3.år. Med el-kontroll vil forsikringssummen bli redusert med ca 8.000 kr pr år i rabatt.

If ville ikke forsikre oss, Gjensidige krevde at vi installerte heldekkende brannvarslingsanlegg med kontakt til 110 og Tryg har ikke svart oss.

 –Derfor er det nå bestillt ny el-kontroll (405-3) avtalt i løpet av januar av firma Rejlers- de kontakter oss for nærmere avtale

 

SAK 6: DIVERSE

a) Gimle-løpet 6. april – Benjamin oppretter et arrangement på appen vi har til det. Han jobber også med mulige sponsorer, Berg sparebank, Intersport, Nivå, Rema 1000 Brødløs. En ekstra barneløype denne gang på 2,5 km. Dermed fire løyper ; 10 – 5, 2,5 og 1 km. Gratis for barn, 200 kr for de to lengste. Vi må ha nye startnummer og nye medaljer. I tillegg kan det bli T-skorter og flasker til deltakerne. Behov for mannskap: Ca 15.

b) Styret vedtok å felle noen av trærne i bakken nedenfor hytta. Det gjelder eika som står inntil veien, en bjørk og den vestre eika ved stor furu. Stor furu ved østre eik felles også.

c) Bytte av armaturer i lysløypa – Riis har mottatt 8 nye av en ny type som skal byttes ut mot de som er ødelagte, så fort føreforhold gjør det mulig. Pr. 7/1 er det mye snø som hindrer denne jobben. Lift må bestilles.

d) Friluftslivets år – Gimle er medarrangør og har ansvaret for 9 av de 52 turene i løpet av året. Morten er Gimles representant

e) Stolpejakten – Morten holder kontakten med Gudmund Jensen og Jens Erik Mjølnerød i HSK

 

Neste styremøte: Mandag 27. januar 2025 kl 18 på Venås

Morten (ref)