Siste nytt fra styret

 Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Venåshytta mandag 24. februar klokka 18

Møtt: Dag, Oddbjørn, Knut, Tone, Benjamin og Morten

Før møtet hadde byggekomiteen for nytt redskapshus møte; Oddbjørn, Knut og Martin, sammen med Dag og Morten, der nye tegninger ble presentert. Se ellers sak 4.

SAK 1: ØKONOMI

a. Status beholdning – flere sponsorinntekter forventes i tiden framover

b. Status medlemskontingenter – 10 fakturaer er ikke betalt selv etter en purring. Morten sender ut en SMS til de gjenværende, fordi vi kan ha feil epost på disse.

SAK 2: ÅRSMØTEFORBEREDELSER

1. Underskrive årsregnskap
2. Budsjett-sjekk
3. Sjekk av saksliste og årsberetning
4. Sjekk av alle papirer og saker
5. Servering og utdelinger
6. Fellesbilde av styret til jubileumsboka

Kommentar: Alle papirer til årsmøtet er nå i havn. Morten sender ut en påminnelse på årsmøtet til alle i foreningen søndag 2. mars, og legger ut alle papirer til årsmøtet på Gimles hjemmeside, med henvisning dit.

SAK 3: JUBILEUMSBOKA

1. Budsjett lagt fram – med salg av bøkene og annonser til boka regner vi med at budsjettet går i null. Berg sparebank har allerede bidratt med penger, så får vi se om vi skal søke mer, hvis kostnader til trykk og ombrekking blir høyere enn forventede inntekter på salg og annonser.
2. Brev til mulige annonsører – Dag, Benjamin og Morten sender ut digitale brev med forespørsel til lokale firmaer.

SAK 4: NYTT GARASJEBYGG/VERKSTED

Statusrapport og framdrift

Nye tegninger foreligger fra arkitekt Moth.  Anlegget er noe utvidet og ser ut til å passe bra inn i terrenget. Styret vedtok å presentere planene etter årsmøtet den 10. mars.

Samtidig vedtok styret at vi nå søker Allstad (tidligere Opplysningsvesenets fond) om å få kjøpt tomta rundt Venås, så får vi se hva prisen blir, før vi går videre med den saken.

SAK 4: DIVERSE

a. Gimle-løpet- status – Benjamin har kontroll på alt som skal kjøpes inn av startnummer, medaljer og premier. Vi skal markedsføre løpet litt mer framover. Vi skal nå også få laget en funksjonærliste, der vi ser hvem som kan bidra til vakter i løypa og annet.

b. Årsmøte i Halden Idrettsråd 18. mars – Morten deltar og Gimle legger fram et forslag om en arrangementskalender for idretten i Halden.

c. El-kontroll – status – Elkontrollen på hytta er utført av Rejlers et firma fra Vestfold. Riis har ordnet manglene, og dette er nå rapportert til vårt forsikringsselskap.

d. Skifte av vinduer – ikke noe nytt – Knut jobber med saken

e. Status ny gapahuk – den lages nå på Porsnes – Oddbjørn følger opp framdrift og har etterlyst tegninger – det skal graves ut noe der gapahuken skal plasseres – Oddbjørn har gjort avtale om det.

f. Status lavvo – Knut har oversikt og innsett av plexiglassvindu er på gang.

Neste styremøte: Mandag 31. mars kl 18 på Venås

Morten (ref)