Siste nytt fra styret

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Venåshytta mandag 26. mai 2025 kl 18

Møtt: Dag, Tone, Knut, Benjamin, Oddbjørn, Morten og Britt

SAK 1: ØKONOMI

Status regnskap – Britt og Tone tok oss gjennom ulike poster, og resultatrapport, balanse og prosjektregnskap pr. 30.4.2025. God kontroll, også ifht budsjett på de fleste poster. Pr. 30.04 har vi et driftsoverskudd på 24.000 kroner.

Status inntekter og utgifter på kiosken sesongen 2024/2025:

Tallene fra 2024 og så langt i 2025 viser at:

vi ligger over budsjettert snitt som er på 2.500 kr pr. søndagsvakt, som igjen betyr at kiosken er mer viktig nå enn for få år siden. Årsakene kan være mange, men trolig er hytta (leker) og uteområdene mer egnet for barnefamilier enn tidligere.

 

Status prosjekter

Vi har i dag følgende aktive prosjekter: 1. Nye vinduer og etterisolering, 2. Jubileumsbok, 3. Veien (avsluttet) 4. Naturstiplakater, 5. Gimleløpet, 6. Gapahuk. Det føres regnskap på alle. Foreløpig har vi blitt innvilget totalt 140.000 kroner fra Berg sparebank og Sparebank1Stiftelsen Halden til prosjekt 1, Berg sparebank har bevilget 230.000 kroner til prosjekt 2, der vi har fått 70.000 allerede og da gjenstår det altså 160.000. Morten ber nå om ytterligere utbetaling fra Berg, i og med ny faktura fra bokforfatter. Det er også søkt om 50.000 kroner i støtte fra Halden idrettsråd til prosjekt 6.

 

SAK 2: EVT KJØP AV TOMT

Dag har vært i kontakt med tomteeier Alstad for svar på hvordan vi går fram før evt bygging av nytt garasje/verkstedanlegg.

Svaret fra Alstad er slik:

1. Vi får oversendt tegningene av verksted- og garasjebygget og plasseringen av dette på tomten før det settes opp, slik at bortfester kan ta stilling til og eventuelt godkjenne planene.
2. Fester måler opp tomten for egen regning. Dette innebærer at det må sendes en delingssøknad til kommunen, som deretter vil måle opp tomten og fakturere arbeidet etter egne satser.

Vi er åpne for begge løsninger. Merk for ordens skyld at en eventuell oppmåling ikke påvirker vår tidligere tilbakemelding om at det ikke er ønskelig å selge tomten.

Styret vedtok å gå for punkt 1 i første rekke: Dag oversender tegningene på nybygget til Alstad

PS1: Vi har undersøkt pris på oppmåling fra kommunens side: ca. 54.000 kroner

PS2: Komplett festekontrakt foreligger

 

SAK 3: JUBILEET 2026

Styret gjennomgikk planene for jubileumsfesten og mener at medlemmene bør betale 250 kroner pr. pers i egenandel for mat og drikke, mens ikkemedlemmer bør betale 500 kroner.

Prisen for underholdningsdelen mener styret ikke bør være for høy (maks 30.000 kr. men dette er ikke et tall som styret har satt tak på)

Styret mener at i stedet for å dele ut hederspriser bør man velge å dele ut etter kategori (for eksempel: ivrigste dugnadsarbeider, beste vedstabler, o.l., som kan gjøre det litt mer med humor)

Når det gjelder jubileumsboka bør vi tilby medlemmene å kunne vippse og hente boka på Venås når den foreligger. Styret sa seg villige til å kjøre ut bøker også til de som ikke kan komme til Venås.

Styret fikk ikke gått en ny runde på om vi skal satse på følgende fire arrangementer i 2026, nemlig:

Gimle-løpet på våren, Venåsen rundt 100 ganger, foredrag om løping og evt arrangere et o-løp på høsten.

Dette skal behandles på neste styremøte og samtidig må styret ta stilling til et jubileumsbudsjett som jubileumskomiteen har å forholde seg til.

SAK 4: HYTTA

1. skifte av vinduer – Knut har bestillt jobb hos Mesterbygg AS og trolig blir vinduene byttet etter sommeren.
2. Etterisolering av yttervegg gymsal – Knut samler trådene og finner ut hva vi trenger av materialer- han konfererer med Martin G.
3. Det er søkt om strømstøtte for jan-feb og mars: mulig stønad: 2.329 kr
4. Rebecca vasker ekstra vinduer, tak og lamper i slutten av mai.

 

SAK 5: DIVERSE

1. Brannsikkert dokumentskap – Knut har kontroll på et brukt skap som blir hentet i løpet av kort tid. Her skal gamle protokoller, bilder og kart lagres.
2. Gapahuken – status – det som gjenstår nå er pipehatt, vedkasse og grillring i metall som alt blir ordnet av Porsnes. Vi beiser gapahuken og evt fyller på med pukk på gulv.
3. Registrering av luftsfartshindere – Halden kommune har hjulpet oss med å registrere dette
4. Valgmedarbeidere fra Gimle – foreløpige tall viser at vi blir i år 13 valgverter som alle bidrar til fin inntekt for klubben.
5. Kameraovervåking – utsettes til neste møte
6. Besøk fra Viken idrettskrets? – vi inviterer dem til neste styremøte
7. Andre ting?

Forslag sak til styremøtet mandag:

Vurdere kjøp av styrkebenk til bruk i gymsalen.

Den gamle styrkebenken er fortsatt brukbar til lett trening for veteranene på tirsdager og kanskje også for damegruppa.

Benjamin og jeg har diskutert om vi bør innhente priser på kjøp av en oppdatert og god styrkebenk med stang og vektskiver. Den kan feks. plasseres i gymsalen og brukes av alle, ikke bare de som trener på treningsrommet. Anvendelig til mange muskelgrupper på overkroppen og beinmuskulatur: Bryst, skuldre, biceps, triceps, markløft, utfall, knebøy m.m.

Vi finner en løsning for plassering av benken når den ikke er i bruk, feks. i forrommet til damegarderoben.

Benjamin og jeg gis fullmakt til å innhente priser til neste styremøte. Benjamin har kontakter med leverandører som kan gi gode rabatter.

Dag

Styret gir de to fullmakt til å innhente pris på et slikt apparat til neste styremøte

 

Neste styremøte: mandag 25. august 2025

 

Morten (ref)