Siste nytt fra styret

 Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Mandag 12. januar 2026 kl 18 på Venåshytta

MØTT: Dag, Knut, Oddbjørn, Tone, Morten, Britt(regnskapsfører), Tor (kontrollkomiteen)

Meldt forfall: Benjamin og Nils (kontrollkomiteen)

SAK 1: ØKONOMI – del 1

1. Gjennomgang av årsrapporten, balanserapporten og prosjektregnskapet, sammen med regnskapsfører og kontrollkomiteen:

Visse justeringer skal Britt gjøre på regnskapet, blant annet for å avslutte prosjekter nå i stedet for avskrivning flere år fram. Det går mot et lite overskudd i 2025, så bedre enn budsjett. Spørsmålene Tor stilte på visse poster i regnskapet fikk han greit svar på av Britt, og noen av de største postene i regnskapet skal Britt lage noter til, slik at folk forstår det.

Styret har fått en sjekkliste fra kontrollkomiteen som vil bli besvart.

Britt regnet med at årsregnskapet vil være klart til neste styremøte  23. februar, muligens tidligere.

 

ØKONOMI- del 2 (bare styret)

1. Gjennomgang av forslag til budsjett for 2026:

Visse justeringer fra styret, som bakes inn i forslaget

 

Status regnskap:

Tone overfører 150.000 fra brukskonto til kapitalkonto

Oversikt sponsorer og fakturering:

Alle våre nåværende sponsorer (venter på en) har sagt ja til å støtte oss videre i 2026. Tone sender ut faktura nå i januar.

Innkjøp av ny prosjektor:

Vi trenger en trådløs ny prosjektor som kan henges opp fast i taket i store peisestua og Morten fikk godkjenning av resten av styret til å kjøpe inn en ny. Kostnad ca. 10.000 kroner. Årsaken er at vi i 2026 ikke bare skal ha årsmøte med prosjektorbruk, men også et foredrag på høsten som krever bedre teknisk løsning.

 

SAK 2: ÅRSMØTE 16. mars

Styret gikk igjennom følgende saker

1. Behandle sakslista og årsberetningen: trenger noen justeringer
2. Behandle styrets kommentar til økonomien: godkjent av styret
3. Behandle handlingsplanen for 2026 til 2030 : trenger noen justeringer
4. Morten sender ut innkalling til årsmøte 19. januar -forslagsfrist 2. mars
5. Hvem gjør hva – innkjøp kringle – blomster – Krus – admin. : Tone og Dag ordner dette

 

SAK 3: JUBILEUMSÅRET

Status Gimle-løpet lørdag 11. april – mannskapsbehov:

Benjamin har bestillt app og den er nå operativ der påmelding kan skje. Varsler at han trenger ca 15 personer til dugnad på dette løpet. Vi bør ha hytta åpen for vaffelsalg – Morten spør damegruppa

Status Gimle IFs jubileumsløp lørdag 29. august:

Ingvar, Tom EB og Morten skal ha et møte 14. januar og gå igjennom status og sende ut info til grunneiere.

Status Jubileumsfesten 7. mars:

Pr. dags dato var det ca 60 påmeldte. Påmeldingsfrist 15.1 – neste møte i festkomiteen, 27.1.

Status jubileumsboka

Det er solgt ca. 300 av 500 bøker så langt

Status foredrag torsdag 27. august

Benjamin har snakket med Thor Gotaas som er klar

Status kakefest Venås 8. mars

Tone handler inn antall – tas på neste styremøte

 

SAK 4: DIVERSE

Utleiesituasjonen – hvem overtar ansvaret etter at Dag gir seg:

Dag ønsker avløsning som utleieansvarlig med virkning fra midten av mars, så vi må finne en ny arvtaker til denne viktige inntektskilden for klubben. I dag er det Dag, Morten og Lars Åge som deler på jobben med registrering og nøkkeloverlevering. Morten sender ut en epost til medlemmene med forespørsel om noen kan bli med på laget. Dag kan stå for opplæring.

Stolpejakten – skal vi fortsatt være med?

Tom Brattli blir Gimles representant i 2026. Et samarbeid med Halden SK

Info om våre forsikringer

Hytta har blitt langt dyrere å forsikre enn tidligere, og forsikringer er nå den største utgiftsposten til Gimle på regnskapet.

Info om festekontrakten for lysløypa:

Allstad forteller oss at festekontrakten for lysløypene utgikk i 2024 og det må tegnes ny festekontrakt. Knut mente vi hadde laget en ny kontrakt for 40 nye år for noen år siden. Morten undersøker saken. Allstad har lovt å ta kontakt med oss om saken.

Status Nytt idrettshus:

Etter at kommunen var positiv til dispensasjonssøknaden venter vi fortsatt på svar fra Fylket

Info om idrettsåret i Halden – rapport fra HIR:

Aktivt år fra Halden idrettsråd som gjør en god jobb for barn og unge.

Kretsting ØOK

Avvikles 2. februar. Morten sjekker sakslista, for å se om det er nødvendig med oppmøte.

Andre saker:

Det er planlagt å pusse opp kjøkkenet i uke 17 og 18. Knut lager en plan på hva som skal gjøres og mannskapsbehov.

 

Neste styremøte: Mandag 23. februar kl 18

Morten (ref)