Siste nytt fra styret

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Venåshytta mandag 23. februar 2026, kl. 18

Møtt: Dag, Knut, Tone, Oddbjørn, Benjamin, Morten, Britt, Nils og Tor.

 

SAK 1: ØKONOMI del 1

Kontrollutvalget med Nils og Tor og regnskapsfører Britt Bjerring deltok

Årsregnskap og prosjektregnskap 2025 ble raskt gjennomgått. Legges fram på årsmøtet.

Kontrollutvalget ville se på årsberetningen, som vi gikk igjennom i fellesskap. Visse justeringer foretas.

Kontrollutvalget kommer med sin årsrapport om ikke lenge.

 

SAK 2: ØKONOMI del 2 (bare styret)

Regnskapsstatus

Medlemskontingenter status: Rundt 10 har ennå ikke betalt – Tone har sendt ut noen fakturaer på brev. Morten sender ut noen pr SMS.

Treningsavgift sendes ut i slutten av mars

 

SAK 3: ÅRSMØTE

Saksliste, Årsberetning og valg – legges ut 9.mars

Budsjett – tas på årsmøtet

Innkomne forslag: frist 2. mars – evt forslag tas på SMS eller ekstra møte hvis en mer omfattende sak.

Innkjøp og gjennomføring:

Gimle-gutten – Dag ordner

Blomster og kringle – Tone kjøper inn

 

SAK 4: GIMLE IF 100 ÅR

Det er søkt om 150.000 kroner til jubileet . 75.000 fra Berg sparebank og det samme fra Sparebank1Stiftelsen Halden

Jubileumsfesten 7.mars – status Morten – 118 påmeldte

Kakefesten 8. mars – Tone og Arne handler inn 3 store 40 biters kaker

Gimle-løpet Jubileumsløpet 11. april – Benjamin: trenger 15 vakter – er nå snart i mål – påmelding har startet.

Foredrag 27. august med Thor Gotaas – Benjamin har kontroll

 

Jubileumsløpet KM mellom 29. august – Varsel til grunneiere sendt ut. Mannskapsliste blir sendt ut nærmere sommeren.

 

SAK 5: NYTT IDRETTSHUS

Det er nå gitt dispensasjon både fra Fylket og Halden kommune, og styret vedtok at vi går videre med planene. Vi informerer på årsmøtet. Morten kaller inn byggekomiteen til nytt møte før påske.

 

SAK 6: UTLEIE AV VENÅSHYTTA

Utleieansvarlig – status – Dag gir seg, men lærer opp Martin G. og Thore S. som har meldt interesse. I tillegg er Lars Åge og Morten med videre som nøkkeloverleverere.

 

SAK 7: DIVERSE

Eiendommen – leieforhold av lysløypa: Alstad påpekte at leieforholdet gikk ut i 2024, men det viser seg at vi har en skriftlig leieavtale på lysløypa fra 2010 som gjelder i 40 år. Denne er sendt til Alstad for å gjøre de oppmerksom på dette.

Jottacloud – det er nå bestilt ny avtale for lagringsplass da vår tidligere lagringsplass gikk full – årlig kostnad ca. 2000 kroner

Søknader – gjennom HIR – vi prøver å søke på Gimle-løpet.

Prosjektor – status – Vi bruker den gamle ved at vi kobler oss trådløst på med små enheter vi kobler til pc og prosjektor. Skal nå henges opp fast i taket i store peisestue.

 

Neste styremøte: mandag 23. mars kl 18 på Venås

Morten (ref)