Styremøte i Gimle IF

Dato: 25. oktober klokka 18 på Venås

Møtt: Dag B, Knut, Oddbjørn, Veronica

Saker:

1. Oppfølging av saker fra forrige styremøte 20. september
2. Drakter: vi har ennå ikke fått noen draktfilm fra Trimtex ettersom forsendelsen ble sendt i retur første gang.
3. Åpning av hytta – hvordan har det gått: Se vedlagt sak litt lenger ned:
4. Søknader om spillemidler anlegg: Det er søkt for skifte av LED-armaturer og for nytt Nærmiljøanlegg.
5. Felles merking av marka: nytt møte planlagt 1. november hvor vi sikkert kommer til å fordele jobber og legge opp en framdriftsplan
6. Rekruttering av barn/ungdom – hjelp å få? Ingen kontakt ennå
7. Kontakt med Cykleklubben ang bruk av marka på Venås – avventer for nå er det ikke faste treninger og heller ikke like stort press på marka
8. Oppstart treninger: Nå har damene og gubbene startet opp innetreningen i gymsalen og torsdager er det nå treff inne på hytta etter trening, dusj og badstue.

 

Til sak 1B)

Her en oversikt over kiosksalget de fire søndagene vi har hatt åpent så langt:

Altså konto 3100:

26/9: Zettle 1228,08 (netto etter at avgift er betalt)

vipps: 135

Kontant: 120

3/10:

Zettle: 1036, 51

Vipps: 55

Kontant : 25

10/10:

Zettle: 2795,15

Vipps: 715

Kontant: 565

17/10:

Zettle: 1522,80

Vipps: 495

Kontant: 230

Det vil si totalt 9.265,54 kroner på fire søndager eller 2.316 kr i snitt. Fortsetter det slik vil vi ha solgt for ca 21.000 kroner i 2021 og det er ikke langt unna budsjett som vi satt til 25.000 kroner.

 

 

2. Brøyteavtale

Denne avtalen er nå inngått for vinteren 2021/2022:

Jeg har sett på det vi snakket om, og kan gi deg følgende priser

Områdene vi snakker om blir da alt utenom bakken opp til hytta og rundt denne

Jeg kan prøve og kjøre denne på de dagene det er forsvarlig å gjøre det

uten kjettinger.

Skraping av vei                                                         1800.- pr gang

Beredskap for sesongen 2021 og 2022                    3000,-

Brøyting pr gang                                                       1600,-

Strøing pr gang om alt skal strøes                            1600,-

Bare punktvis strøing                                                 800,-

Strømasse kommer i tillegg

Alle priser er eks, mva

Vi må vel også evnt, mene noe om når det er behov for å gjøre hva

I forhold til snømengde osv,

Håper dette kan være av interesse

Hører fra deg

Mvh

Geir Ove Østensvig

 

Svar fra Gimle:

Takk igjen for anbudet for brøyting/strøing/skraping av Venåsveien.

Vi har diskutert det i styret i Gimle IF og takker JA til ditt anbud for vinteren 2021/2022

Jeg foreslår at vi ringer deg når vi føler vi har behov for måking og strøing i og med at vi har folk som er på Venåshytta flere dager i uka.

Vi kan også sende deg en melding på SMS hvis du heller vil ha det slik

 

De dagene som er de mest prekære for oss er tirsdager, onsdager, torsdager og søndager.

Vi leier også ut hytta på fredager og lørdager en gang i blant så det kan være snakk om noen av disse dagene også, hvis været er slik.

 

Du kan også kontakte oss ved å ringe Morten Paulsen på 99205328

 

Når det gjelder faktura kan du sende disse til post@gimle-if.no

 

Hilsen Morten Paulsen

Gimle IF

(kopi til styret)

Hei

Takk for det

Det er jo greit at dere sender en sms eller ringer når dere har behov

Da blir det ingen tvil om det skal kjøres eller ikke

Tror dere kan spare penger på det også

Vi er jo ofte ute og kjører på små snømengder hos de andre kundene vi har

Så det er en grei deal det

Mvh

Geir Ove

 

Estimert kostnad for oss hvis det blir fem brøytinger ila venteren: ca 24.000 kroner.

 

Dag skal ta kontakt med AF-gruppen for å prøve å få til en sponsor/brøyteavtale.

 

 

Hva gjør vi med siste bakken opp til Venås?

Oddbjørn kom med følgende innspill:

Innspill fra Oddbjørn:

Brøyteutstyr & snøskjær ATV

Til salgs

6 990 kr

# Snø skjær ATV #

NYTT: Plogvinge som bredder skjæret ca 5cm på hver side og er ca 20cm dypt, perfekt om man brøyter store flater – se bilder.

– Snøplog & brøytepakker til ATV er på lager til de aller fleste merker & modeller, produsert i USA av markeds ledende leverandør KOLPIN.

 

Innspill til styremøte fra Oddbjørn:

 

På forrige styremøte snakket vi om behov redskaper/hjelpemidler til daglig drift.

Her noen tilfeldige produkter med ca-priser som vi kan diskutere. Gir litt info priser og muligheter.

Mvh

Oddbjørn

 

Norsk Maskinutvikling Vikersund (ATV, ATV-hengere)

ATV-henger m tipp (vinsj) 900 kg nytte           14900 inkl mva

ATV-henger m tipp (vinsj) 500 kg nytte               7500

Kjetting ATV                                                      1700 – 2100 pr par inkl mva

 

Solberg mek verksted Lonevåg        (forhandler av Iseki)

Vertkalklipper til traktor 18-25 hk                     13990                                                    (finn226080920)

Bryteskjær traktor                                                 5990 + mva                                          (finn48223017)

 

 

Lilleseth Kjetting Skarnes

Snø og planeringsskjær for mindre traktorer, pris rundt 10 000 avhengig av modell

 

Wee.no Førresfjorden (alle priser eks mva)

Beitepussere (egen motor)                                                                25 000 – 30 000

Veihøvler                                                                                                13 000 – 20 000

Frontmontert brøyteskjær  (bør kunne skråstilles)                         5 000 – 7 000

Hengere (alle modeller m el tipp)                                                       15 000 – 27 000

 

VEDTAK: Så lenge vi leier ut hytta og har søndagsåpent må vi også garantere at den siste bakken opp til hytta er kjørbar. Derfor får Knut og Oddbjørn  i oppgave å kjøpe skjær og kjettinger til traktoren, slik at vi kan brøyte den siste bakken selv. Estimert kostnad er mellom 10.000 og 15.000 kroner.

Knut og Oddbjørn setter opp en vaktliste- beredskapsliste – helst med fire personer – som må sørge for brøyting ved behov.

Vi får tak i strøsand under bybrua og kjøper en sandkasse til slik at vi har to i bakken. Vi sørger for strøing selv.

 

 

3. Økonomi

Vi har en del inntekter via Vipps, men Siffer ønsker at vi går bort fra dette når det gjelder hytteutleie- Dag har hatt møte med Siffer.

 

Siden vi åpnet for leie 4. august og fram til 12.oktober har vi fått inn leieinntekter på 26.000 kroner.

November og desember og januar begynner også å fylles opp.

 

4. Medlemsmøte

Det kommer til å bli innkalt til et medlemsmøte der prøving av nye drakter fra Trimtex og vask av hytta vil stå på programmet. Trolig blir datoen 8. november. Morten sender ut epost til alle medlemmer når dette er spikret.

 

5. Tiltaksplan 2021-2026

Det foreligger to forslag – ett vi tok med oss fra forrige årsmøte og ett nytt fra Morten som har konkretisert mulige prosjekter framover. Vi tar med oss disse fram mot neste årsmøte, men kommer med ett forslag da. Så blir det opp til medlemmene å bestemme om det er den planen vi skal følge.

Tiltaksplanen diskuterer vi igjen på neste styremøte.

 

6. Diverse

• Styret sa seg enige at vi får til en sponsoravtale med Victor Borge Svendsen – vi sponser han med en treningsdress og noe løpsutstyr. Han kommer til å representere Gimle IF i kommende maratonløp og da med Gimle-drakten. Det gir god pr for oss. Dessuten har han gjort en fin jobb i forkant av å få til en kontrakt med Trimtex.
• Vi har leid ut gymsalen på mandager og torsdager i november til en gruppe damer som vil trene inne. De benytter bare gymsalen og vasker etter seg.
• Det er invitert til treff på Venås fredag 19.11- styret sa ja til at klubben bidrar med pølser og brød til de som kommer. 37 har fått mail og invitasjon – mulig kostnad; ca 1.000 kroner.
• Søknad om momskompensasjon anlegg: Morten sender inn på Lysløypa før fristen 1. desember.
• Veronica fungerer som innkjøpssjef for kioskvarer inntil videre
• Info: 22. september ble 11 LED-armaturer byttet i lysløypa som var mørke. Dette gikk på garantien. Vi har ennå ikke fått noen tilbakemelding om hva som var årsaken.
• Vi har fått en ny sponsor: Rema 1000 Brødløs bidrar med 10.000 kroner pr. år for 2022 og 2023.
• Morten sjekker kake-avtalen med Motz etter at det ble et nytt samarbeid mellom Motz og Kringla.
• Styret bestemte at vi gir bort restlageret av gammelt treningstøy, helst til Hand to Hand og Romaniahjelpen.
• Morten har deltatt på en anleggskonferanse ang Nærmiljøanlegg.
• Neste styremøte: mandag 22. november kl 18

 

Morten (ref)