Siste nytt fra klubben

Her referat fra styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Mandag 22. september 2025 kl 18.30 på Venåshytta

Til stede: Tone, Oddbjørn, Knut, Morten og Britt. Dag kom sent men deltok på sak 3. Benjamin meldte forfall.

SAK 1: ØKONOMI

Britt tok oss gjennom resultatrapport og balanserapport pr 30.8:

Det vil bli opprettet to nye føringskontoer i forbindelse med kommende jubileum, en for festen og en for boka. På inntektssiden ligger vi litt under budsjett, på utgiftssiden det samme, slik at vi har et lite pluss i regnskapet. Av de største tallene på inntektssiden ligger vi over budsjett på hytteutleie. Strømutgiftene er noe lavere enn budsjett.

1. Prosjektregnskap: Her oppretter vi et nytt Prosjekt 3: Nytt idrettshus Gimle IF

2. Tone tok oss igjennom status kontoer

3. Det ble spørsmål om vi kan søke om Norgespris på strøm, men det kan vi ikke. Bare privatboliger og fritidsboliger.

SAK 2: JUBILEET 2026

Boka lanseres 17. oktober i bokhandlerne Køhn Norli og ARK.  Trygve og Roger Prang lanserer hos Køhn Norli, Ingvar og Morten hos ARK Bokhandel på Tista senter.

Vi skal ha stand begge steder. Morten skriver en PM til HA i forkant.

Gimles medlemmer får om ikke lenge en epost der boka kan bestilles. Forventet levering av boka til de som bestiller er i begynnelsen av november.

Ellers dette i jubileumsåret:

• Jubileumsfesten 7. mars: Jubileumskomiteen har et nytt møte tirsdag 30. september.
• Gratis kake på hytta 8. mars
• Gimle-løpet terreng 11. april
• Gimles jubileumsløp KM mellom orientering 30.august: Kretsen har bekreftet at vi kan få det arrangementet. Det blir et lagledermøte i oktober der dette skal stadfestes. Morten blir løpsleder, Ingvar løypelegger, Tom Brattli leder for sekretariat. Mannskapsliste utarbeides og grunneiere kontaktes.
• Åpent foredrag om trening – oktober?

SAK 3: TILBUD PÅ ALARM/KAMERA FRA VERISURE

1. Gjennomgang av tilbudet fra Verisure: I korte trekk alarm og kameraovervåking inne på Venåshytta, samt mulighet for tilkobling til røykvarslere. Pris ca 650 kr pr mnd. Styret vedtok å ikke kjøpe inn dette nå, fordi vi ikke har hatt noen hendelser på lenge. Kan bli aktuelt ved evt nytt idrettshus.

2. Kamera utendørs?: Dag hadde undersøkt dette og her er det mange skjær i sjøen før vi kan sette opp slikt. Vi vil få beskjed om å sette opp bom og bedre belysning rundt hytta før vi kan sette opp kamera. Dessuten må det har skjedd en del hendelser før en slik tillatelse gis.

SAK 4: DIVERSE

1. Kartlegging eldreaktivitet i klubben – Morten sender klubbens eldreaktiviteter til Halden kommune som ønsker en slik oversikt. Skal ut på kommunens hjemmeside.

2. Nye hvilekrakker i lysløypa – Halden kommune tilbyr klubbene med lysløype å skaffe krakker ved at de søker om støtte til det og også sørger for vedlikehold. Vi søker om å få tre krakker.

3. Nye vinduer er satt inn: 9 vinduer i gymsal, trimrom og herregarderobe er nå skiftet av Mesterbygg AS. Kostnad på rundt 140.000 kroner som vi har fått penger til av Berg sparebank og Sparebank1Stiftelsen Halden.

4. Etterisolering av gymsalvegg: Her er jobben i gang. Isoporplater er skrudd fast i veggen og disse skal murpusses.

5. Ny gapahuk: Det som gjenstår nå er å legge en filt på gulvplan inne i huken, før vi fyller på med subbus. Så skal vi sette på plass enten en jernring som grillsted eller en sementring.

6. Hytteåpning: 28. september med Tippetrim og styret er klare for vakta

7. Dugnadssituasjonen – hva skal gjøres framover?

Oppgradering sti ved Tosterød gård

Starte vedhogst i hoppbakken

Sette opp klopper på sti mellom Holmen og Blytjern

EKSTRASAK SAK 5: NYTT IDRETTSHUS

1. Status spillemidler og søknader

2. Økonomi

3. Nye tegninger

4. Ny plassering

Saken ble utsatt til torsdag 25. september da Martin meldte at han ikke kunne møte her.

Neste styremøte: mandag 27, oktober 2025 kl 18 på Venås

Morten (ref)