Referat fra styremøte i Gimle IF
Sted: Venåshytta
Tid: mandag 1. mars klokka 18
Møtt: Tore, Knut, Oddbjørn, Dag og Morten
Saksliste:
Status – stabilt god økonomi og vi har god kontroll
Konto damegruppa bør avklares- skal den fortsatt være knyttet opp mot Gimle IF? Dag sjekker med kasserer Bjørg Liholt
Konto tur-orientering bør kunne stå som den er. Her har Thorbjørn Bjørlo kontroll.
Ved traktorkjøp skulle vi bruke av kapitalkonto, men vi endrer dette. Har brukt av driftskonto.
Den er kjøpt – 106.000 kroner og er nå forsikret.
Den kan bli et bra bidrag i vårt dugnadsarbeid – vi jobber med å skaffe en henger med tipp. Kan bruke ATV-hengeren også. Oddbjørn og Knut ser etter mulighet for å skaffe gaffel for å gjøre den enda mer anvendelig. Vi vurderer kjøp av gaffel når vi vet mer om pris.
Pristilbud sørvegg og vinduer: Vi har fått to anbud men velger nok anbudet fra Mesterbygg Halden, under forutsetning av at vi får støtte når vi søker. Anbudet inneholder skifte av deler av sørveggen, øst for trappa og bytte av vinduer både i stor og liten peisestue-pluss kjøkken. Morten sjekker søknadsmuligheter
Røykvarslere med mobilvarsling- Vi kjøper inn 15 nye røykvarslere – 14 røyk og en brann – samt en Hub som styrer alle og som varsler oss på mobiltelefon ved evt brann. Kostnad ca 10.000 kroner. Morten sjekker om dette gir rabatt i forsikringen
El-kontroll – ble foretatt 3. februar av Elektrikertjenesten. Ingen alvorlige feil funnet, bare mindre ting som bør og må rettes. Kontrollen gir rabatt på forsikringen. Knut/Morten bestiller det som må gjøres.
Knut har tatt kontakt med takstmann Claus Norsted for en eventuell statusrapport av hytta. Dette vil koste oss ca 10.000 kroner men da får vi en oversikt over hva som bør gjøres de nærmeste 10 årene. Vi avventer før vi evt. sier ja til dette.
Knut har undersøkt om det går an å utrydde fluene vi plages av på flere steder på hytta. Han har ikke fått et endelig svar men det kan hende vi må ha et firma som ordner dette. Pris og varighet sjekkes.
Status etter ny runde med anbud: Alle armaturer skiftes til led. Dessuten skifter vi all utebelysning på hytta til led, bortsett fra over inngangspartiet inn hoveddøra.
Også takbelysning i herregarderobe og gang skiftes til led. Riis Elektro har fått jobben og vi har fått gavestøtte på hele oppdraget av Berg sparebank og Sparfebank1Stiftelsen Halden. Ca 180.000 kroner.
Status – Morten/Dag møtes straks for å skaffe seg oversikt og redigere i medlemsmassen før fakturering sendes ut.
Krav å holde årsmøte innen 15.6
Vi tar sikte på å avholde årsmøte mandag 31.mai
Varsler om innkalling til årsmøtet 26.4 på vår nettside og i annonse i HA: Morten
Varsler valgkomiteen og kontrollutvalget – Morten
Setter opp budsjett: Dag og Morten
Skriver årsberetning – alle i styret kommer med bidrag
Forslagsfrist: 18.5
Styremøte 19.5 – husk hedersbevisninger
Legge ut sakspapirer på vår hjemmeside: 21.5
Krav om medlemsrapportering innen 30.4 – status – Morten
Tore setter opp en plan over hvordan vi kan arrangere for eksempel et helgekurs for de som ønsker å lære kart og kompass til bruk for tur-orientering. Planen bør inneholde hvordan vi markedsfører kurset, hvor vi skal ha det, hvor mange vi kan ta imot, hvor mange vi trenger av instruktører og hva slags materiell vi må ha for å kunne gjennomføre kurset. Klarer vi ikke å gjennomføre kurset i mars/april så har vi planene klare og kan arrangere dette når forholdene tillater dette.
Vi setter opp en stor karttavle ved siden av klatreveggen og markedsfører Tusenmeterskogen – der postene ligger ute hele året. Vi setter opp en postkasse med Tusenmeterskog-karta tilgjengelig for folk, så kan de som vil prøve seg selv i skogen vår. Morten lager en plan for arbeidet.
Neste styremøte: mandag 12. april