Siste nytt fra styret

Referat fra styremøte Gimle IF

Tid og sted: Venåshytta mandag 9. mai klokka 18

Møtt: Veronika, Knut, Oddbjørn, Dag Borge og Morten

Sak 1: Kort gjennomgang av forrige styrereferat

• Vi må fortsatt forsøke å finne en erstatter for hytteutleier Kari, vi er i tenkeboksen og mottar tips med glede.
• Oddbjørn går en ny runde med å prøve å finne en kantskjærer som er en del billigere enn 30.000- 40.000. Han jakter også på brukte.

Sak 2: Økonomi

• Dag tar oss igjennom status –
• et lite overskudd første kvartal og Siffer mener vi har god kontroll, og en sunn og oversiktlig økonomi.
• Strømsituasjonen:
• Mars ble også dyr – totalt ca 18.000 kroner inkl. nettleie. Vi har fått litt over 16.000 kroner i støtte fra Staten så langt og dette dekker knapt en måned. Nå slår vi av lysløypa og slår av der vi ikke bruker hytta- slik som gymsalen.
• Kiosken – Morten har foretatt en analyse i forhold til kaffe- og vaffelavtalen:
• Det er solgt totalt 1478 vafler og 920 kaffekopper sesongen 2021/2022. Dette utgjør ca. 31.000 kroner nav et totalsalg på 49.500.
• Budsjettet for 2022 er 50.000 i kiosksalg og det ut for å være ganske nær hvis vi fortsetter i samme takt når hytta åpner igjen i september/oktober og ut året. En snittsøndag ligger på 1836 kroner  og forsetter dette vil vi oppnå et totaltsalg i 2022 på ca. 47.000 kroner.
• Vi diskuterte å legge på fem kroner på både kaffe og vaffel – totalpris på 35 kroner og hvis vi gjør det vil vi få en økt inntekt på ca. 12.000 kroner. Vi satser på å prøve å fornye kaffe- vaffelavtalen med Berg sparebank på 20.000 kroner.
• Samordnet rapport – hva kan vi forvente i momskompensasjon for varer og tjenester:
• Vi har søkt i forbindelse med samordnet rapport som Idrettsforbundet nå krever og søknadssummen er på vel 64.000 kroner.
• Stolpekontrakter kan fornyes og hvis alle bliver med videre så betyr det 27.000 kroner inn i kassa.
• Morten og Dag finner en dato hvor de samordner utsendelse til stolpeeierne og spør om de vil fortsette – helst i løpet av mai.

Sak 3: Hvordan føre prosjekter i regnskapet

• Dag har undersøkt med Siffer og fått svar – vi bør føre prosjektregnskap på Akebakken og Tusenmeterskogen der vi har fått forhåndsbevilgede penger – 75.000 kroner til Akebakken og 90.000 kroner til Tusenmeterskogen.
• Dag har vært i kontakt med Siffer og vi skal nå få noen kontoer hvor prosjektene skal føres inn i, slik at det blir lettere å holde orden på regnskapet. I praksis vil det si at når vi får en regning som tilhører prosjektet, så oppgir vi konto for prosjektet til Siffer.

Sak 4: Hytta

• Skal vi få en takstmann til å foreta en tilstandsrapport av hytta?
• Vi bestemte at vi ikke gjør det nå- vi avventer.
• Skal vi slipe og lakke gulver i peisestuene?
• Knut innhenter anbud, så får vi se hva vi gjør.
• Hva med tilrettelegging for handikappede?
• Vi må ha to parkeringsplasser ved hytta. Vi ser på forholdene og tar en beslutning, før vi innhenter anbud på trimløype tilrettelagt for handikappede- der p-plassene inngår.

Sak 5: Handlingsplan

• Hva er status nå? Morten kommer med rapport –
• Vi har gjennom ført kurs i kart og kompass, holder på med Tusenmetersogen og skal utover året ut med en flyer. Morten kom med forslag til tekst på flyer som styret ser nærmere på, til neste styremøte.

Sak 6: Diverse saker

• Evaluering av O-kurs og plan om ny aktivitet i juni:
• vi prøver å få til en ny utflukt søndag 12. mars. Avreise fra p-plassen på Risum videregående skole vis a vis Kiwi Risum klokka 10.30.
• Status jubileumsboka Gimle IF 100 år:
• Vi søkte om 230.000 kroner og Berg sparebank har nå innvilget oss den summen. Totalbudsjettet er på 350.000 kroner – Morten tar kontakt med Roger Prang og Berg sparebank om pengegaven.
• Fellesmerkegruppa – Morten kommer med status:
• Vi er i gang å detaljplanlegge hvert kryss av rundt 70 og hva som skal stå på skiltene der.
• Enda en ny sponsor – Leif Grimsrud AS som Martin har ordnet
• Andre ting som bør opp?
• Oddbjørn etterlyste mer fortgang i ferdigstilling av akebakken- Morten tar kontakt med Erling Grimsrud om saken.
• Morten fortalte at han hadde vært i kontakt med Atle Simonsen i Sport Senteret og spurt om han vil være med på et sponsorjippo- Sponse oss med en sykkel som folk må vippse til Gimle IF med minst en 100-lapp for å være med i trekningen av den. Vi reklamerer for Sport senteret på plakater og facebook og gjør saken kjent for folk og regner med at dette vil bringe oss en bra inntekt. Atle har fått epost, og vi venter på tilbakemelding.

Neste og siste styremøte før sommeren:

 Mandag 13. juni klokka 18 på Venås

Morten (ref)