Siste nytt fra styret

Etter det ekstraordinære årsmøtet ble det gjennomført et styremøte, før vi tar sommerferie.

Her er referatet fra dette:

Styremøte i Gimle IF

Tid og sted: Venåshytta torsdag 22. juni 2023 – etter ekstraordinært årsmøte

Møtt: Dag, Knut, Oddbjørn, Tone og Morten

SAK 1: Behandle utfall av ekstraordinært årsmøte

Hva skjer videre?

Knut ber en av anbyderne å gi en prisgaranti på anbudet vi har mottatt.

Morten gjør det samme med anbyder nummer to, og kontakter også el-firma for anbud på elektrisk jobb.

SAK 2: Status Tripletex regnskap og økonomisk oversikt pr. dags dato

Britt har kontroll og Tone har kontroll. Det som gjenstår nå er å knytte systemet opp mot Berg sparebank. Ellers vil vi invitere Britt Bjerring til styremøte i september for en visning av systemet.

Sak 3: Internkontroll av Venåshytta

Internkontroll for el-anlegget på hytta er utarbeidet og underskrevet av Knut og Morten. Er sendt inn til Elvia. Vil bli lagt i hyttemappa på styrerommet

SAK 4: Utleiesituasjonen i sommer- høst

Tre utleier med overnatting, først fra mandag 26.6 til tirsdag 27.6, så sveitsere som skal leie hytta i to omganger – fra fredag 28.7 til mandag 6.8, og fra 14.8 til 24.8.

SAK 5: Klatrepark

Tau og zip-line er montert – vegg jobbes det med for å klargjøres

Parken er fullfinansiert av tre gavegivere: Berg sparebank, Sparebank1 Østfold/Akershus og Halden idrettsråd

Sak 6: Trimløype

Den ble offisielt åpnet 24. mai med snorklipping av våre gavegivere fra Berg sparebank og Sparebank1Stiftelsen Halden.

Sak 7: Halden-dagen

God respons på vår stand i Busterudparken. Lars-Petter Herft og Morten Paulsen representerte klubben. Vi hadde quiz med kompass som premier og tipping med gavekort i kiosken på Venås som premier (9stk) og to nye medlemmer fikk vi.

SAK 8: Planer for høsten

Handlingsplan: revidert legges fram på styremøte i august

Åpne hytta på søndager:  Morten kommer med forslag til ny hyttevaktliste på møtet i august

Kommende dugnader: merking og skilting av Venås- og Høyåsmarka, jobb i Venåsbakken og oppgradere stier.

Neste styremøte: Mandag 21. august 2023

God sommer.

Morten (ref)