Her er protokollen fra møtet:
Protokoll for ekstraordinært årsmøte i Gimle IF
TID: Torsdag 22. juni 2023 klokka 19.30
STED: Venåshytta
SAK 1: Godkjenne de stemmeberettigede
16 medlemmer møtt, ett medlem hadde på forhånd innlevert en skriftlig redegjørelse for sitt syn. Forsamlingen godkjente denne stemmen som gyldig stemme. Totalt 17 stemmeberettigede.
SAK 2: Velge dirigent
Morten Paulsen ble enstemmig valgt
SAK 3: Velge referent
Morten Paulsen ble enstemmig valgt
SAK 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Dag Borge Svendsen og Tone Albinson ble enstemmig valgt
SAK 5: Godkjenne innkallingen
Innkallingen ble enstemmig godkjent
SAK 6: Godkjenne sakslisten
Sakslisten ble enstemmig godkjent
SAK 7: Behandle sak som fremgår av sakslisten
SAK TIL BEHANDLING:
Styret ber årsmøtet om fullmakt til å bruke av egne midler til å fullfinansiere installering av bergvarme på Venåshytta.
Kort oppsummert:
Det ble stilt en rekke spørsmål til styret om anbudene vi har fått inn, både av teknisk art og økonomisk art, som styret tar med seg i den videre framdrift av prosjektet.
VEDTAK: Årsmøtet gir styret fullmakt til å bruke av egne midler til å fullfinansiere installering av bergvarme på Venåshytta.
13 stemte for, 3 stemte mot og en blank stemme. Totalt 17 stemmer avgitt.
Halden 23.06.2023
Morten Paulsen (referent)